Stijlgids: U.F.O. Update

Deze gids dient als blauwdruk voor alle toekomstige edities van hoofdzakelijk de nieuwsbrief, zodat de identiteit van de RedacCie en de U.F.O.-Stam gewaarborgd blijft. Dit betreft de invulling van de nieuwsbrief; de vormgeving wordt bepaald door de levering van het medium en samen met de continuïteit los van deze gids te bepalen.

1. Stem & Toon

De U.F.O. Update is de stem van de stam: informeel, enthousiast en een tikkeltje brutaal, maar altijd verbindend.

Toon:
Energiek, toegankelijk en "gezellig". We schrijven zoals we op een borrel praten, maar met een scherp oog voor spelling. Zelfspot schuwen we niet.

Perspectief:
We schrijven vanuit de "wij" (de RedacCie of de Stam) naar de "jij" (het lid).

Taalgebruik:
Gebruik scouting- en studententermen waar passend (bijv. druppels, opkomsten, brak zijn, borrelen). Schroom niet om enthousiaste bijvoeglijke naamwoorden te gebruiken. Houd de zinsbouw vlot. Vermijd te lange, passieve zinnen.

2. Inhoud

Elk bericht opent met een titel en beschrijving. Elke editie van de U.F.O. Update bevat in de basis de volgende rubrieken met hun volgorde:

1. Inleiding (Verplicht) - Introductie en een korte samenvatting van de afgelopen maand.
2. middensectie, herhalend in de volgende volgorde:
   1. Column / Informatief / Lifestyle - Columns over het studentenleven, meningen, mededelingen of aankondigingen.
   2. Interview / Artikel (Minimaal 2 verplicht) - Dialoog met een lid of een vraagstuk rondom een gebeurtenis.
3. Horoscoop
4. Video - Losse video (indien niet al gekoppeld aan een andere rubriek).
5. Puzzel (Interactie) - Actief element zoals een woordzoeker of kruiswoordraadsel.
6. Agenda (Verplicht) - Een helder overzicht van komende activiteiten.
7. Verjaardagen - Wie er jarig is in de komende periode.
8. Afsluiting (Verplicht) - Eventuele oproepen en een blik op de volgende editie.

Een individuele rubriek mag niet langer (in lengte) zijn dan de helft van de totale nieuwsbrief. De totale lengte (in duur) van een nieuwsbrief moet te omvatten zijn binnen de zitting van een grote boodschap op het toilet, en lang genoeg dat je vergeten bent waarom je eigenlijk je telefoon pakte of per ongeluk drie nieuwe hobby’s hebt vergaard. Daarnaast moet een rubriek een verbinding hebben met Scouting of het studentenleven.

3. Visuele Identiteit

We maken gebruik van een rijk palet met diepe kleuren gebaseerd op de huisstijl van de vereniging. Burgundy is de hoofdkleur. Afhankelijk van de digitale voorkeur is de nieuwsbrief toegankelijk in een zogeheten “Light Mode” evenals “Dark Mode". Interactieve elementen binnen de nieuwsbrief zijn in een blauwe tot paarse kleur en waar nodig in het grijs als het gaat om een hulpmiddel. Roodtinten worden gebruikt voor extra flair. Interactieve elementen mogen ook feedback geven en de lezer belonen voor hun interactie met de nieuwsbrief.
Kopteksten zijn vaak vetgedrukte en schreefloos om hiërarchie aan te tonen. Alle andere teksten zijn in een leesbaar font met voldoende regelafstand voor een rustige en toegankelijke leeservaring.

4. Schrijfstijl

Vermijd afkortingen in lopende tekst (dus niet 'ivm' maar 'in verband met'), gebruik hiervoor gezond verstand. Bijvoorbeeld in combinatie met getallen is p.p. (per persoon) mogelijk. Dit oordeelsvermogen reikt zich ook tot andere details zoals overmatige interpunctie (!!!!) en emoji’s. Langere stukken tekst moet onderbroken worden door fotos, filmpjes of tussenkopjes om het makkelijker leesbaar te maken.

4.1 Begrippen

Verenigingstermen:

• U.F.O.-Stam - Altijd met hoofdletters en een koppelteken tussen U.F.O. en Stam.
• RedacCie - Met een hoofdletter R en een hoofdletter C (conform studententraditie voor commissies).
• Het Bestuur - Met een hoofdletter als we het zittende bestuur bedoelen.
• Lid / Leden - Schrijven we met een kleine letter, tenzij het aan het begin van een zin staat.
• U.F.O. - (meervoud U.F.O.'s) Benaming voor de leden van de stam. Ook af te wisselen met lid of stamlid wanneer de context ertoe reikt. Hoofdletters en punten zijn hiermee in lijn met de standaarden binnen de vereniging
• Druppels - Aspirant-leden, altijd met een kleine letter.
• Opkomst - Gebruik dit woord in plaats van 'bijeenkomst'.
• Borrelen - Altijd met een kleine letter. 'De Borrel' (als evenement) mag met een hoofdletter.
• Installatie - Met een kleine letter.
• Alumni - Gebruik deze term voor oud-leden (niet 'oud-leden').

4.2 Gegevens

De volgende gegevens worden op de volgende manier genoteerd:

• Koppen - Bevat geen gegevens als type rubriek en vermijd directe citatie. Subkoppen kunnen ook aangeduid worden met vetgedrukte tekst.
• Datums - Voluit geschreven (bijv. 6 oktober 2025) als de ruimte er toe laat. beknopte overzichten mag de maand afgekort worden zonder punt (jan, feb, mrt).
• Citaten - Geschreven als het volgende: “[<rubriek> met <persoon>] door <schrijver> [, <titel schrijver>]” waarbij <> gevuld met gegevens en tussen [] optioneel is.
• Bedragen - Altijd met het euroteken (€) direct voor het getal (bijvoorbeeld € 5,50).
• Getallen - Cijfers onder de tien schrijven we voluit (een, twee, drie), tenzij het om een datum of tijd gaat.
• Tijden - We gebruiken de 24-uursnotatie (bijv. 20:00 uur, niet 8 uur 's avonds).

4.3 Inclusiviteit

We schrijven voor de hele stam; zorg dat zowel studenten als alumni zich aangesproken voelen.

Als je twijfelt of een grapje kan, vraag het de eindredacteur. Maar onthoud: we zijn een studentenstam, een beetje scherpte mag!

5. Media & Illustraties

Beeldmateriaal is essentieel om de tekst te breken en sfeer te geven. De volgende soorten kunnen worden gebruikt:

• Sfeerfoto's - Actiefoto's van opkomsten.
• Cartoons - Handgetekende of digitale cartoons om een unieke, humoristische laag toe te voegen.
• Embeds - Video’s of Players vanaf andere media platforms zoals Youtube.

Elke afbeelding moet voorzien zijn van een alt-tekst voor toegankelijkheid en een korte, beschrijvende titel. Let op een goede belichting van de foto’s.