Privacyverklaring

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en respecteren de privacy van alle betrokkenen. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken binnen de RedacCie, en onze publicaties, en hoe wij deze beschermen.

1. Doel van verwerking

Binnen U.F.O. Update publiceren wij uitsluitend:

• namen van leden,
• foto's gemaakt tijdens opkomsten of activiteiten,
• informatie die direct door betrokkenen wordt verstrekt, bijvoorbeeld via interviews of ingezonden teksten per e-mail.

Deze gegevens worden gedeeld met als doel interne communicatie, sfeerimpressie en ledenbetrokkenheid.

2. Grondslag

Wij sluiten aan bij het beleid en de uitleg omtrent privacywetgeving zoals beschreven door Scouting Nederland: 🔗https://www.scouting.nl/bestuur/juridisch/foto-video-en-muziek

3. Beveiliging en toegang

Alle gegevens worden uitsluitend intern gedeeld via onze publicaties op update.ufostam.nl. Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Daarbij doen wij ons best om te zorgen dat automatische systemen zoals AI-bots of webscrapers geen toegang hebben tot de foto's en publicaties.

4. Derden

Voor het verbeteren van onze dienstverlening verzamelen wij beperkte anonieme bezoekersstatistieken via Umami Analytics. Deze gegevens worden niet gedeeld met derden en zijn niet herleidbaar tot individuele personen.

5. Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang deze relevant zijn voor interne communicatie. Op verzoek kunnen gegevens (zoals naam, foto of bijdrage) eerder worden verwijderd.

6. Rechten van leden

Leden kunnen te allen tijde:

• inzage vragen in hun gegevens;
• correctie of verwijdering aanvragen;
• bezwaar maken tegen verdere publicatie.

7. Contact

Voor vragen, aanpassingen of klachten kunt u contact opnemen via ons contactformulier. Wij behandelen alle verzoeken zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).